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Anleitung Schritt für Schritt – Hochschulschriften

Auf dem Repositorium osnaDocs können Angehörige der Universität alle Arten von Dokumenten veröffentlichen: Bücher, Buchkapitel, Zeitschriftenbeiträge, Konferenzberichte, etc. Auch überdurchschnittliche Masterarbeiten können auf Empfehlung des Fachbereiches publiziert werden.

Wenn Sie ein Dokument auf osnaDocs publizieren möchten, beachten Sie bitte Folgendes:

• Lesen Sie den Leitfaden Hochschulschriften auf der Homepage von osnaDocs.
• Lesen Sie den Text der Lizenzvereinbarung für osnaDocs sorgfältig durch. Diese Lizenzvereinbarung müssen Sie später im Prozess des Hochladens Ihres Dokuments als akzeptiert bestätigen.
• Das elektronische Dokument darf keine Sicherheitseinschränkungen (z.B. Kennwortschutz) oder Kopierschutztechniken (z.B. Markier-Cut & Paste-Sperre oder Drucksperre) aufweisen und sollte im Format PDF/A vorliegen (hier finden Sie eine Anleitung zur Erstellung von PDF/A-Dateien).
• Im Dateinamen dürfen keine Umlaute, Sonderzeichen oder Leerzeichen verwendet werden. Bitte verwenden Sie einen Dateinamen in der unter Punkt 4: PDF-Datei hochladen vorgeschriebenen Form für Hochschulschriften und Artikel oder Masterarbeiten.

Der Workflow des Hochladens kann jederzeit unterbrochen und zu einem späteren Zeitpunkt fortgesetzt werden. Eingegebene Daten gehen nicht verloren, wenn der Prozess mit einem Klick auf "Abbrechen/Speichern" geschlossen wird.

1. Anmeldung

Zunächst müssen Sie sich auf der Startseite von osnaDocs anmelden. Dazu klicken Sie bitte auf "Anmelden" und dann auf "Mein osnaDocs".

Geben Sie Ihre gewohnte Benutzerkennung und Ihr Passwort ein und melden sich an.

Auf der sich öffnenden Oberfläche wählen Sie "Eine neue Veröffentlichung starten".

2. Sammlung auswählen

Wählen Sie über das Pulldown-Menü eine Sammlung aus, in der Sie ihre Publikation veröffentlichen möchten, z.B. den Fachbereich, in dem Sie beschäftigt sind, mit der Rubrik "Hochschulschriften". Klicken Sie anschließend auf "Weiter".

3. Beschreibung des Dokuments

In dem sich öffnenden nächsten Bildschirm werden Metadaten zu Ihrer Veröffentlichung abgefragt, die diese formal beschreiben.

Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Mit dem +-Zeichen rechts neben den Feldern können Sie weitere Felder der jeweils gleichen Kategorie hinzufügen. Sie tragen ein:

• den vollständigen Titel Ihres Dokuments und wählen die Sprache aus, in der dieser vorliegt,
• einen Alternativtitel und die Sprache, in der dieser vorliegt,
• Ihren Namen als Autorin bzw. als Autor und evtl. die Namen Ihrer Co-Autorinnen bzw. Co-Autoren,
• Ihre ORCID und die ORCIDs Ihrer Co-Autorinnen bzw. Co-Autoren,

Unter dem Punkt Grundlegende Informationen kreuzen Sie die passenden Aussagen an, falls eine oder mehrere der Auswahlmöglichkeiten zutreffen. Je nachdem, was Sie hier auswählen, öffnen sich in den nächsten Schritten Bildschirme, auf denen Sie Informationen zu Ihrer vorherigen Auswahl eingeben müssen. Unter dem Abschnitt Bibliografische Angaben tragen Sie ein:

• die bibliografischen Angaben zu Ihrer Veröffentlichung, z.B. Titel, Band, Jahr, Seitenzahl, Ort, Verlag, ISSN der Zeitschrift, in der der Artikel bereits veröffentlicht wurde oder Ort, Verlag/Institut, Jahr Ihrer monografischen Veröffentlichung,
• den Namen der Herausgeberin bzw. des Herausgebers Ihrer Veröffentlichung,
• die ORCID der Herausgeberin bzw. des Herausgebers, falls diese bekannt ist.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Weiter".

Im nächsten Schritt werden weitere Angaben zur Beschreibung Ihres Dokuments gefordert. Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Mit dem +-Zeichen rechts neben den Feldern können Sie weitere Felder der jeweils gleichen Kategorie hinzufügen.

Sie müssen den Dokumenttyp näher beschreiben. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.

Wenn es sich bei Ihrer Veröffentlichung um eine Zweitveröffentlichung handelt, dann werden zusätzlich folgende Angaben benötigt:

• das Datum der Erstveröffentlichung,
• die bestehende Internetadresse Ihrer Publikation,
• der Identifikationstyp (z.B. DOI) der Erstveröffentlichung

Bei Prüfungsarbeiten ergänzen Sie bitte die Art der Prüfungsarbeit aus der Auswahlliste.

Nachdem Sie alle Pflichtfelder auf dieser Seite ausgefüllt haben und Sie auf "Weiter" geklickt haben, werden auf dem nächsten Bildschirm weitere Eingaben zu den Prüfungsarbeiten von Ihnen gefordert. Tragen Sie dort folgende Prüfungsmetadaten ein:

• das Prüfungsdatum,
• den Namen der Institution, an der die Prüfung abgelegt wurde ("Universität" wird hier als Standardwert angenommen, falls Sie das Feld leer lassen),
• den Ort der Institution, an der die Prüfung abgelegt wurde ("Osnabrück" wird hier als Standardwert angenommen, falls Sie das Feld leer lassen).

Für OpenAIRE-relevante Publikationen tragen Sie ein:

• die OpenAIRE-Projekt-Nummer,
• den Projektnamen,
• Projektnamen-Abkürzung,
• das Förderprogramm, dieses wählen Sie aus dem Pulldown-Menü aus.

Geben Sie bitte in dem Freitextfeld "Kurzfassung (Abstract)" eine inhaltliche Zusammenfassung Ihres Dokuments ein und wählen Sie die Sprache aus.

Nun müssen Sie Schlagwörter zu Ihrer Publikation eingeben, um diese inhaltlich zu beschreiben. In dem Menü rechts daneben, wählen Sie die Sprache aus, in der das jeweilige Schlagwort vorliegt. Um weitere Schlagwörter zu ergänzen, klicken Sie auf das +-Zeichen rechts neben den Feldern.

Anschließend wählen Sie eine DDC-Sachgruppe aus. Wenn Sie auf "Auswahl" klicken, öffnet sich dazu ein Auswahlmenü. Hier klicken Sie auf das +-Zeichen vor dem Fachgebiet, das für Ihre Publikation passt. So bekommen Sie eine detailliertere Auswahl. Klicken Sie nun bitte auf eine passende Sachgruppe.

Die anderen grau markierten Felder (BK, CCS, PACS usw.) müssen Sie nicht ausfüllen. Klicken Sie dann auf "Weiter".

4. PDF-Dokument hochladen

Nun laden Sie bitte Ihre Publikation als PDF/A-Datei hoch (hier finden Sie eine Anleitung zur Erstellung von PDF/A-Dateien). Klicken Sie auf "Wählen Sie eine Datei" oder auf den Pfeil in dem grauen Kästchen und wählen Sie dann Ihre Datei aus.

WICHTIG!
Bitte achten Sie darauf, dass Umlaute, Sonderzeichen und Leerzeichen im Dateinamen nicht erlaubt sind. Zudem muss der Dateiname in einer bestimmten Form gewählt werden:

• Hochschulschriften:
  [Art der Publikation]_[Jahr]_[Autor].pdf
  Beispiel: Festvortrag_2018_Schulze.pdf
  oder
  [Titel (evt. Kurzform)]_[Jahr]_[Autor].pdf
  Beispiel: Plankton_Helgolands_2021_Schulze.pdf
  
• Artikel:
  [Journal]_[Volume]_[Issue]_[Jahr]_[Autor].pdf
  Beispiel: PLOS_ONE_11_2_2018_Schulze.pdf
• Masterarbeiten:
  [Masterarbeit]_[Autor]_[Jahr].pdf
  Beispiel: Masterarbeit_Meier_2018.pdf

Dann klicken Sie auf "Weiter".

Sie erhalten nun folgende Übersicht der von Ihnen hochgeladenen Datei:

Klicken Sie auf "Weiter".

5. Veröffentlichung überprüfen

Auf der nächsten Seite erhalten Sie eine Übersicht über Ihre Eingaben, die Sie überprüfen und ggf. ändern können. Klicken Sie anschließend auf "Weiter".

6. Creative Commons Lizenz

Im nachfolgenden Bildschirm können Sie entscheiden, welche Rechte Sie den Leserinnen und Lesern Ihrer Publikation einräumen möchten.

Bei Fragen zur Creative Commons Lizenz wenden Sie sich bitte an edocs@uos.de.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Weiter".

7. Lizenzvereinbarung

Es öffnet sich ein Bildschirm, in dem Sie aufgefordert werden, sich die Lizenzvereinbarung durchzulesen. Es ist notwendig, dass Sie diese Lizenzvereinbarung akzeptieren, wenn Sie Ihr Dokument auf osnaDocs veröffentlichen möchten. Klicken Sie im unteren Seitenbereich auf "Ich akzeptiere die Lizenzbestimmung".

Sollten Sie sich über einzelne Punkte der Lizenzvereinbarung unsicher sein, lehnen Sie die Vereinbarung zunächst ab. Ihre Veröffentlichung wird dadurch nicht gelöscht. Sie können den Prozess des Hochladens jederzeit über Ihren persönlichen Bereich in "Mein osnaDocs" wieder aufnehmen, wenn Sie Ihre Fragen bezüglich der Lizenzbestimmungen geklärt haben.

Fertig!